會員資料查索功能
- 按頁式查索，同時瀏覽每頁20筆記錄，遂頁查索，或移至最前或最後記錄
- 簡易式查索，祇按編碼、名稱、身份証、或會員証等均可
- 即時按其順序查閱記錄 家庭成員查索，一按鍵即時查閱家庭成員及關係，並列印郵寄標籤
- 多條件多項目過濾式查索並儲存條件內容，及列印郵寄標籤
- 提供客戶自訂項目之查索
- 同時查閱會員之聚會出席表、各事件日期、曾報讀之課程、曾參與工作之崗位及年期等
詳細說明
郵寄會員組合系統
- 自選及組合個人及小組成員，使成為郵寄組合，方便處理常用郵寄標籤，及列印名單。
聚會出席記錄系統
- 將聚會名稱分類及記錄日期，方便統計及分析
- 按會員名單1click點選出席記錄，簡單易用
- 支援條碼掃描器處理
- 簡易查索各出席記錄
- 按聚會列印出席人數或詳細名單
- 按會員列印出席記錄及出席率
- 統計全年出席率或按指定日期計算
詳細說明
捐獻記錄系統
- 除處理會員捐獻外並可記錄無名氏之捐獻，即時列印收據
- 可處理臨時來賓之捐獻，毋須儲存於會員記錄內，並可發出收據
- 捐獻者若非於會員名單內均可處理捐獻記錄及列印收據。而新會員亦可即時加入會員記錄內。
- 支援各種外幣捐獻，及付欵方式，並換算作本地貨幣儲存
- 每筆捐款總額可細分不同會計項目，方便統計。 用戶可自設會計項目之種類及數量，毫無限制，捐獻總額可細分各項，並於統計表內分析
- 按會員資料指定須否列印收據
- 列印即日捐獻者郵寄標籤及收據
- 統計及列印全年或按指定日期之捐獻總額及捐獻項目
- 詳細列印會員全年獻金及收據
- 列印全年捐獻總額証明信件
- 簡易查索功能，按會員詳列過往捐獻記錄
詳細說明
課程處理系統
- 詳細記錄課程內容、導師、地點、學費等
- 每個課程細分期數，相同課程可細分不同日期舉辦之期數。
- 記錄及印製詳細之報讀會員名單
- 一按即記錄每堂出席狀況，操作簡易
- 計算最多20堂出席率及分數
- 按課程或報名會員印發收據
- 簡易查索功能，按課程或會員編碼查索
列印會員郵寄標籤、會員証及詳細資料
- 特定範圍式如 會員編號，分國家、地區、小組 等
- 多條件、多項目過濾式
- 自選個別名單式印郵寄標籤及會員証
- 自選組合會員式
- 自設資料項目列印
詳細說明
會員資料記錄功能
- 會員資料分門別類儲存
- 會員資料除分小組及崗位外，更可處理較覆雜之多重身份會員記錄
- 會員資料項目齊全，應有盡有
- 支援相片儲存
- 支援Barcode 128 列印會員卡
- 提供用戶自設額外之項目名稱
- 無限量記錄電話號碼
- 一按電話號碼自動接通『視𥦬撥號員』
- 電郵地址與預設電郵系統連接 OutLook Express.
- 通訊地址分區域記錄
- 無限量記錄家庭成員及關係
- 無限量記錄各類事件/探訪等之日期 及詳情
- 無限量記錄會員曾參與之工作崗位及日期
- 無限量記錄會員曾報讀的課程及日期
- 簡易覆製相似會員記錄
詳細說明
密碼管理
- 於特定功能上〔如取消記錄或更改讀者資 料等）祇允許SUPERVISOR者操作，確 保資料正確使用，並限制各程序之使用。
功能詳細
會員資料記錄功能
- 會員資料分門別類儲存：
無論會員屬個人、機構，學校或教會均於同一視窗處理，毋須繁複的操作，用戶按所須自行 設定不同分類及方便郵寄。
- 會員資料除分小組及崗位外，更可處理較覆雜之多重身份會員記錄：
記錄所屬組別名稱，及工作或事奉崗位以便查索及郵寄，若會員屬多重身份，如同時屬詩班及小組組長時，可分別輸入兩個不同字母識別。列印時可以符合兩個身份，或符合某一個身份搜尋。或按客戶所須自行設定不同分組或身份。
- 會員資料項目齊全，應有盡有：
包括年階、婚栶狀况、教育程度、職業、工作資料、國藉、語言、嗜好、興趣、電腦技能、信仰狀況、患病、銀行戶口等等。
- 支援會員相片儲存及列印：
可儲存會員之相片，方便印製會員証。系統支援JPG,BMP,WMF等圖片檔。
- 支援Barcode 128 列印會員卡：
方便於聚會時使用Barcode掃描器統計出席人數。
- 提供用戶自設之項目名稱：
若須記錄會員之特別資料，系統提供10個自訂名稱項目，以便儲存，並可按其資料查索。
- 無限量記錄電話號碼：
若會員或有多個聯絡電話號碼，如公司、住宅、日夜、手提、傅呼或傳真號碼等，用戶可按需要不斷增加，毫無限制。
- 一按電話號碼自動接通『視𥦬撥號員』：
祇須點選有關電話號碼，毋須人手撥號，適合繁忙之聯絡操作。
- 電郵地址與預設電郵系統連接如I.E. 或Netscape等：
一按即可開啓電郵系統，毋須重覆輸入地址，方便快捷。
- 通訊地址分區域記錄：
可按國家、地域及地區儲存，方便大量郵寄。
- 無限量記錄家庭成員及關係：
以家庭編碼記錄每個會員與家庭成員間之關係，並無數量限制。亦適用於小組化結構。
- 無限量記錄各事件之類別及日期
可儲存如入會日期、續証日期、生日、洗禮、畢業、結婚等特別日子，並可按其資料查索。 更可作探訪用資料，記錄每次情況及備忘。
- 無限量記錄會員曾參與之工作崗位及日期：
可儲存所有過往所參與之崗位、職份及任期，加強了解會員狀況。
年期，如詩班員、導師、執事、團長等，方便查閱。
- 無限量記錄會員曾報讀的課程及日期：
記錄會員曾參加之課程、日期、等方便了解所長。
- 簡易覆製相似會員記錄：
如配偶、子女或親屬等無須重覆輸入，一按即妥，祇須更改會員証號碼即可儲存。快捷簡便。
會員資料查索功能
- 會員資料以瀏覽表式顯示，用戶可在視窗內同時瀏覧多筆資料，按一鍵即可移至下一頁、最前或最後記錄，使一目了然。
- 系統預設會員編碼、名稱、身份証、或會員証等簡易式查索，祇需鍵入一個字母即可找到相近記錄，輸入字母越多越接近所需記錄。
- 在每一會員記錄內均設有家庭編號及關係，祇須按鍵即可查閱家庭各成員名單及關係，並列印郵寄標籤，方便快捷。
- 用戶可自訂多項相符條件查索有關記錄，如姓名、地址、年階、學歷、職業、信仰、婚姻狀 況等。查索結果可即時列印郵寄標籤。更可儲存各種查索組合，方便日後再使用。
- 系統提供客戶10個自訂資料項目輸入欄，客戶自亦可按此名稱查索有關之會員。查索結果可即時列印郵寄標籤。更可儲存各種查索組合，方便日後再使用。
- 每個會員資料內可即時顯示會員之聚會出席表、各事件日期、曾報讀之課程、曾參與工作之崗位及年期等，清楚快捷。
列印會員郵寄標籤、會員証及詳細資料
- 特定範圍式 ：
系統預設會員編號、會員分類、分國家地區、生日、課程、小組、或崗位等條件，並有預覽 功能。
- 多條件、多項目過濾式：
可同時自訂符合多項資料之條件，如姓名、地址、年階、學歷、職業、信仰、婚姻狀況等，並以過濾式先預覽欲查索之結果，一按即時列印。
- 自選個別名單式 印郵寄標籤及會員証：
容許用戶於瀏覽表內按所須自由點選會員記錄後，一按即時列印，簡便快捷。
- 自選組合會員式：
容許用戶自由選擇個別會員或小組成員，歸入特定之不同郵寄組別，並可儲存該組別作日後列印條件，靈活運用。
- 客戶自定項目列印：
由於系統提供客戶10個自訂資料項目，按所須自訂名稱，客戶可按這些項目查索及列印
- 自選及組合個人或小組成員，使成為郵寄組合，方便處理常用郵寄標籤，及列印名單。
聚會出席記錄
- 按會員名單1click點選出席記錄，簡單易用
一按即可將會員加入於當天聚會名單中，簡單快捷。並限制重覆會員名字。
- 支援條碼掃描器處理：
除按會員名單外可選擇以條碼掃描器於印有條碼之會員証處理聚會出席，快捷妥當。
- 簡易查索各出席記錄：
在會員資料中即時顯示曾參與之各類聚會及日期。亦可以聚會及日期查索會員名單。
- 按聚會列印出席人數或詳細名單：
每項聚會統計出席人數，尤以崇拜聚會適用。
- 按會員列印出席記錄及出席率：
詳列會員各項聚會出席日期，或簡單統計全年出席率，亦可按指定日期計算。
